Zusatzmodule

Egal ob Datenschutz, Dokumentenlenkung oder Patientenportal - unsere Zusatzmodule unterstützen Ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag und optimieren Ihr PEGASOS System.

Modul Datenschutz

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ergeben sich für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, erweiterte Pflichten und Verantwortlichkeiten. Auch im PEGASOS-System werden personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet, z.B. in digitalen Patientenakten oder Personalakten. Die Datensicherheit hat daher bei PEGASOS seit jeher höchste Priorität und wird durch verschiedene Funktionalitäten gewährleistet.

Um auch den gestiegenen Anforderungen aus der EU-DSGVO gerecht zu werden, wurde die spezielle Erweiterung PEGASOS Datenschutz entwickelt. Diese ermöglicht den Mitarbeitern die Aufgaben bezüglich der erweiterten Betroffenenrechte einfach und komfortabel zu erfüllen und damit rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.

Vorteile der Datenschutz-Erweiterung von PEGASOS

  • Jederzeit auskunftsfähig zu in PEGASOS gespeicherten Personendaten und Dokumenten mit Aktivitätsprotokoll und Exportmöglichkeit
  • Vollständige Datenlöschung aus PEGASOS auf Anforderung
  • Automatisierte Datenlöschung in PEGASOS gemäß Zweckbindung
  • Checkliste für DSGVO-konforme PEGASOS-Nutzung

Beim Aufbau eines umfassenden Datenschutzmanagement-Systems kann Sie die Datenschutz-Toolbox NEXUS / DSGVO unterstützen.

Modul Dokumentenlenkung

Im Rahmen eines Qualitätsmanagements können Sie Ihre Unternehmensprozesse objektiv bewertbar machen und damit zu einer kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Produkte und Leistungen jeglicher Art beitragen.

Strukturierte Dokumentenablage

Das Modul Dokumentenlenkung unterstützt Sie bei der Steuerung und Verwaltung von Prozessen und Dokumenten rund um das Qualitätsmanagement und stellt die gesamte QM-Dokumentation Ihres Unternehmens in gegliederter Struktur dar. Die Gliederung ist frei wählbar und kann beliebig erweitert werden. Alle gängigen Qualitätsnormen wie beispielsweise ISO-9001 oder KTQ werden unterstützt.

Effiziente Weiterentwicklung Ihrer QM-Dokumentation

Office-Dokumente, PDFs, Bilder, Filme und sonstige Medien können effizient verwaltet und revisionssicher archiviert werden. Mit Hilfe der Microsoft Office Integration werden Dokumente aus PEGASOS erzeugt, überarbeitet und gespeichert. Sie arbeiten dabei in Ihrer gewohnten Office-Umgebung. Erinnerungs-, Freigabe- und Weiterleitungsfunktionen unterstützen bei der Weiterentwicklung der QM-Dokumentation und vereinfachen die Arbeit im Team. Mit dem umfassenden Berechtigungskonzept von PEGASOS kann zudem der Lese- und Schreibzugriff auf Dokumente individuell gesteuert werden.

Komfortable Suche und Anzeige

Freigegebene Dokumente werden automatisch veröffentlicht und können bspw. über das Intranet unternehmensweit zur Verfügung gestellt werden. Mit Hilfe der Stichwort- oder Volltextsuche finden auch Mitarbeiter, die sich nicht tagtäglich mit dem Qualitätsmanagement beschäftigen, schnell die gewünschten Informationen.

Für den Aufbau eines vom ECM-System unabhängigen QM-Portals z.B. als Intranet, Wissensdatenbank oder das interne Meldewesen empfehlen wir den NEXUS / CURATOR.

Funktionsüberblick

  • Verwaltung und Steuerung Ihrer gesamten QM-Prozesse
  • Unterstützung gängiger Qualitätsnormen
  • Unternehmensweiter Zugriff auf QM-Dokumentation
  • Vollständige und revisionssichere Archivierung alle QM-Dokumente
  • Komfortable Dokumenterstellung durch MS Office Integration
  • Workflowfunktionalitäten
  • Individuelle Zugriffsregelung

Dokumentenportal

Der Daten- und Dokumentenaustausch zwischen einweisendem Arzt und Krankenhaus ist oft nur unzureichend. Häufig liegen dem Krankenhaus Befunde und Behandlungsinformationen zur bisherigen Behandlung nicht vor. Andererseits erhält der niedergelassene Arzt während und nach dem Krankenhausaufenthalt seines Patienten keine Informationen über den dortigen Behandlungsverlauf.

In Rehabilitationseinrichtungen sieht es ähnlich aus. Überleitungsbögen werden oft aus Zeitmangel vom Krankenhaus nur unzureichend erstellt. Informationsdefizite für die Weiter- und Nachbehandlung aber auch Qualitätseinbußen bei der Patientenversorgung sind die Folge.

Umfassende Informationen für die weitere Behandlung

Mit einem Dokumentenportal kann das Krankenhaus Behandlungspartnern vom einweisenden Arzt bis zur Abrechnungsstelle frühzeitig alle Informationen für die Planung der weiteren Behandlung oder der Abrechnung zur Verfügung stellen. Dabei können bereits während des stationären Aufenthalts Untersuchungsbefunde, Verlegungszeitunkt sowie Informationen zur Behandlung und zum Zustand des Patienten eingesehen werden. Um eine umfassende medizinische Versorgung zu gewährleisten, ist es auch den anderen Leistungserbringern möglich, für die stationäre Behandlung notwendige Daten und Dokumente in das Dokumentenportal einzustellen.

Anbindung an die PEGASOS Patientenakte

Über erprobte Schnittstellen ist die Übertragung von Dokumenten aus der PEGASOS Patientenakte in das Portal schnell und problemlos möglich. Auch Dokumente anderer Leistungserbringer können über das Portal der elektronischen Patientenakte des Krankenhauses hinzugefügt werden und sind so während der Behandlung jederzeit einsehbar. Ein ausgefeiltes Rechtekonzept schützt dabei vor unberechtigten Zugriffen. Das Dokumentenportal ermöglicht so die sektorenübergreifende Verfolgung des gesamten Behandlungsverlaufs.

Ihre Vorteile

  • Sektorenübergreifender Daten und -Dokumentenaustausch
  • Zeitnahe Informationen zur Weiterbehandlung des Patienten
  • Revisionssichere Archivierung in standardisierten Formaten
  • Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen
  • Anbindung an bestehende Informationssysteme (KIS, Lab, PVS etc.)
  • Instrument zur effektiven Zusammenarbeit mit Zuweisern