Startseite / Lösungen / Fachlösungen / Rechnungsbearbeitung mit SAP

Rechnungsbearbeitung mit SAP-Integration

Die PEGASOS Eingangsrechnungsverarbeitung ermöglicht Ihnen sämtliche Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften direkt nach deren Eingang digital zu erfassen, revisionssicher zu speichern und je nach Ausbaustufe automatisiert freizugeben und zu buchen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten, indem Sie Skonti nutzen und Mahngebühren vermeiden. So profitieren Sie von einer verbesserten Informationsverfügbarkeit Ihrer Rechnungsdaten und können alle Prozessschritte in PEGASOS lückenlos nachvollziehen.

Im Eingangsrechnungsbuch haben Sie alle Rechnungen mit Betrag, Fälligkeit und Freigabestatus im Blick und verbessern so Ihre Liquiditätsplanung. PEGASOS bietet außerdem vielfältige Auswertungs- und Berichtsfunktionen, um Ihnen eine einfache Statuskontrolle und Qualitätssicherung zu ermöglichen.

Integration mit Ihrem SAP ERP-System

Die PEGASOS Rechnungsverarbeitung lässt sich optimal in Ihre SAP Finanzbuchhaltung (SAP-FI) und das SAP Warenwirtschaftssystem (SAP-MM) integrieren. Dabei können wir innerhalb der NEXUS-Gruppe auf das fundierte Know-how des zertifizierten SAP-Service-Partners NEXUS / ASS.TEC zurückgreifen und Ihnen die SAP- und PEGASOS-Leistungen aus einer Hand anbieten. Die ASS.TEC leistet seit rund 20 Jahren ganzheitliche Unterstützung bei SAP ERP-Projekten zu vernünftigen Kosten und in überschaubarem Zeitrahmen.

Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung

Mit der SAP ERP-Integration können Sie das volle Potential der Prozessunterstützung in der Eingangsrechnungsbearbeitung ausschöpfen, da die manuellen Aufgaben deutlich reduziert werden. Papierbelege und elektronische Dokumente werden schnell und sicher indexiert, im Verbund mit dem SAP ERP-System geprüft und direkt in das PEGASOS Archiv importiert. So können arbeitsintensive Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden. Auch Folgeprozesse werden schneller angestoßen und die Qualität der Informationen deutlich erhöht. Im Idealfall wird in Kombination mit Ihrem SAP ERP-System eine Dunkelverarbeitung möglich, bei der alle Prüf-, Freigabe- und Buchungsaufgaben ohne manuelle Arbeitsschritte durchgeführt werden.

Um einen hohen Gad der Automatisierung zu erzielen, wird die Fachlösung Rechnungsverarbeitung in Punkto Schnittstellen, Kostenstellen, Workflows, Freigabeprozesse, Limits etc. mit den Experten von NEXUS / MARABU individuell auf die Bedürfnisse jedes Kunden abgestimmt.

Workflow Rechnungsbearbeitung mit SAP-Integration
PEGASOS Rechnungsverarbeitung mit SAP-Integration
Bettina Adaam

Die kontinuierliche Umsetzung von Verfahrensabläufen in digitalisierte Prozessabläufe mit PEGASOS tragen mit zum Unternehmenserfolg der KRH bei. Aktuell führt die Einführung der E-Mailrechnung zu weiteren Prozessverbesserungen. Neben den betriebswirtschaftlichen Fakten sind ebenfalls die ressourcenschonenden ökologischen Aspekte zu berücksichtigen.

Bettina Adaam Abteilungsleitung Kreditorenwesen Klinikum Region Hannover Projektinfos

Ihre Vorteile

  • Archivierung gemäß IDW PS 880
  • Unterstützung von X-Rechnung, ZUGFeRD
  • Integration in Ihr SAP ERP-System
  • Kompetente SAP-Betreuung durch die NEXUS / ASS.TEC
  • Zentrale Informationsverfügbarkeit
  • Optimierung der Liquiditätsplanung
  • Effektive Monitoringfunktionen
  • Verkürzte Durchlaufzeiten
  • Kostenreduzierung