Digitale Eingangsrechnung

Sparen Sie 80 % Bearbeitungszeit pro Eingangsrechnung mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung wahlweise mit SAP-Integration ein.

PEGASOS Rechnung

Die Eingangsrechnungsverarbeitung von PEGASOS ermöglicht Ihnen sämtliche Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften direkt nach deren Eingang digital zu erfassen und revisionssicher zu speichern und je nach Ausbaustufe automatisiert freizugeben und zu buchen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten, indem Sie Skonti nutzen und Mahngebühren vermeiden. So profitieren Sie von einer verbesserten Informationsverfügbarkeit Ihrer Rechnungsdaten und können alle Prozessschritte in PEGASOS lückenlos nachvollziehen.

Im Eingangsrechnungsbuch haben Sie alle Rechnungen mit Betrag, Fälligkeit und Freigabestatus im Blick und verbessern so Ihre Liquiditätsplanung. PEGASOS bietet außerdem vielfältige Auswertungs- und Berichtsfunktionen, um Ihnen eine einfache Statuskontrolle und Qualitätssicherung zu ermöglichen. Darüber hinaus ist eine Integration in alle gängigen ERP-Systeme möglich.

Bei der digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen unterstützt PEGASOS zwei Automatisierungsstufen:

Digitale Rechnungsfreigabe

Eingehende Rechnungen werden bei der digitalen Freigabe gescannt und manuell zugeordet. Anschließend durchlaufen Sie einen digitalen Freigabeprozess. Mit einem Klick kann der Wareneingang bestätigt und die Rechnung freigegeben werden. Die Buchung erfolgt danach manuell.

Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung

Bei dieser Ausbaustufe werden die manuellen Aufgaben deutlich reduziert. Papierbelege und elektronische Dokumente werden schnell und sicher indexiert, im Verbund mit dem ERP-System geprüft und direkt importiert. So können arbeitsintensive Tätigkeiten, auf ein Minimum reduziert werden. Auch Folgeprozesse werden schneller angestoßen und die Qualität der Informationen deutlich erhöht. Im Idealfall steht am Ende eine Dunkelverarbeitung, bei der alle Prüf-, Freigabe- und Buchungsaufgaben ohne manuelle Arbeitsschritte durchgeführt werden.

PEGASOS verarbeitet Indexmerkmale aus ERP-System und KIS. So sind auch fachabteilungsübergreifende Workflows umsetzbar.

"Die kontinuierliche Umsetzung von Verfahrensabläufen in digitalisierte Prozessabläufe mit PEGASOS tragen mit zum Unternehmenserfolg der KRH bei. Aktuell führt die Einführung der E-Mailrechnung zu weiteren Prozessverbesserungen. Neben den betriebswirtschaftlichen Fakten sind ebenfalls die ressourcenschonenden ökologischen Aspekte zu berücksichtigen."

Bettina Adam Abteilungsleitung Kreditorenwesen
Klinikum Region Hannover Projektinfos
Grafik Rechnungsverarbeitung
Digitale Rechnungsbearbeitung mit PEGAOS

Integration mit Ihrem SAP ERP-System

Die PEGASOS Rechnungsverarbeitung lässt sich optimal in Ihre SAP Finanzbuchhaltung (SAP-FI) und das SAP Warenwirtschaftssystem (SAP-MM) integrieren. Dabei können wir innerhalb der NEXUS-Gruppe auf das fundierte Know-how des zertifizierten SAP-Service-Partners NEXUS / ASS.TEC zurückgreifen und Ihnen die SAP- und PEGASOS-Leistungen aus einer Hand anbieten. Die ASS.TEC leistet seit rund 20 Jahren ganzheitliche Unterstützung bei SAP ERP-Projekten zu vernünftigen Kosten und in überschaubarem Zeitrahmen.

Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung

Mit der SAP ERP-Integration können Sie das volle Potential der Prozessunterstützung in der Eingangsrechnungsbearbeitung ausschöpfen, da die manuellen Aufgaben deutlich reduziert werden. Papierbelege und elektronische Dokumente werden schnell und sicher indexiert, im Verbund mit dem SAP ERP-System geprüft und direkt in das PEGASOS Archiv importiert. So können arbeitsintensive Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden. Auch Folgeprozesse werden schneller angestoßen und die Qualität der Informationen deutlich erhöht. Im Idealfall wird in Kombination mit Ihrem SAP ERP-System eine Dunkelverarbeitung möglich, bei der alle Prüf-, Freigabe- und Buchungsaufgaben ohne manuelle Arbeitsschritte durchgeführt werden.

Um einen hohen Grad der Automatisierung zu erzielen, wird die Fachlösung Rechnung in Punkto Schnittstellen, Kostenstellen, Workflows, Freigabeprozesse, Limits etc. mit den Experten von NEXUS / MARABU individuell auf die Bedürfnisse jedes Kunden abgestimmt.

Infos zu SAP-Leistungen

finden Sie auf der Webseite der NEXUS / EPS

Grafik Rechnungsverarbeitung mit SAP-Integration
Digitale Rechnungsbearbeitung inkl. SAP-Integration

Ihre Vorteile

  • Archivierung gemäß IDW PS 880
  • Unterstützung von X-Rechnung, ZUGFeRD und EDIFACT
  • Integration in ERP-Systeme, insbesondere SAP
  • Kompetente SAP-Betreuung durch die NEXUS / EPS
  • Zentrale Informationsverfügbarkeit
  • Optimierung der Liquiditätsplanung
  • Effektive Monitoringfunktionen
  • Verkürzte Durchlaufzeiten
  • Kostenreduzierung

Ihr Kontakt

NEXUS AG ONE / NEXUS Vertrieb Hanauer Landstraße 293 60314 Frankfurt am Main

+49 069 583004-200