Dokumentationszeit: Der Zeitanteil für die Dokumentation wird von den Befragten unterschätzt.

Aufwand für die Patientendokumentation	geschätzter Anteil an der täglichen Arbeitszeit	tatsächlicher Anteil an der täglichen Arbeitszeit	Aufwand in Stunden pro Tag
Ärzte	35 %	44 %	4 - 6 h
Pflegekräfte	30 %	36 %	3 h

Personalkosten: Die Arbeitszeit, die für die Dokumentation benötigt wird, macht rund 21 % der Personalkosten für Ärzte und Pflegekräfte aus. 2013 waren das runtergerechnet auf ein 450-Betten-Haus 5,5 Millionen Euro im Jahr.

Prozesse: Die aufwendigsten Dokumentationsprozesse sind die Erstellung des Aufnahme- und Entlassungsberichtes mit bis zu 44 Minuten pro Tag.

Informationssuche: 25 Prozent der Befragten gaben an, dass ihnen durch fehlende Informationen zusätzliche Arbeit entsteht. Bis zu 26 Minuten pro Tag wird für die Suche nach Patienteninformationen verwendet.

Digitalisierung: Größte Vorteile einer durchgängigen Digitalisierung sehen die Befragten in der Zeitersparnis, höherer Genauigkeit, guter Übersichtlichkeit und Lesbarkeit.

Es wird deutlich, dass hier noch viel Potential besteht, mit entsprechenden IT-Lösungen die Mitarbeiter bei ihren alltäglichen Aufgaben zu unterstützen. Entscheider könnten auf diesem Wege dafür sorgen, dass mehr Zeit für die Patienten vorhanden ist, die Versorgungsqualität erhöht und ein motivierendes Arbeitsumfeld für die heiß begehrten Fachkräfte geschaffen wird.