Der Berliner Klinikverbund hatte dazu im letzten Jahr öffentlich ausgeschrieben. Marabu setzt mit seiner Lösungssuite PEGASOS in einem ersten Teilprojekt die klinische und administrative Patientenakte inklusive MDK-Workflow und qualifizierter Signaturlösung um. Dabei soll PEGASOS auch an ein IHE-konformes Archiv angebunden werden, das in einem eigenständigen Los ausgeschrieben und vergeben wurde. Darin werden die klinischen Unterlagen abgelegt. Ziel des Projektes ist die weitgehende Vermeidung von Papierdokumenten in der Krankenakte. Die nach Behandlungsabschluss entstehende minimale Papierakte wird durch einen Scandienstleister digitalisiert.

Der Startschuss zu einem der größten und umfangreichsten DMS-Projekte im deutschen Gesundheitsmarkt fiel bereits Ende September mit dem Kick-off-Meeting. Im weiteren Verlauf sollen auch Personalakten, E-Mails, Office-Dokumente und Unterlagen des Facilitymanagements archiviert und entsprechende Workflows realisiert werden.

Der Vivantes Klinikkonzern hat derzeit ca. 215 000 stationäre und 290 000 ambulante Behandlungsfälle pro Jahr und beschäftigt ca. 14.000 Mitarbeiter. Er ist damit der größte kommunale Klinikkonzern Deutschlands.