Vor Projektbeginn wurden die papiergebundenen Patientenakten ohne EDV-Unterstützung verwaltet und waren nur schwer zu lokalisieren. Zudem gab es Platzprobleme durch die Langzeitaufbewahrung. Mit der Einführung von PEGASOS stehen den Stationsmitarbeitern die Patientenakten nun zeit- und ortsunabhängig digital zur Verfügung. Und auch die Archivverwaltung samt Aktenverfolgung erfolgt jetzt elektronisch. Mit der Umstellung auf das Digitalarchiv ist die Aktensuche und -bereitstellung wesentlich effizienter geworden. Und auch die Anforderung von analogen Papierakten konnte beschleunigt werden. Die schnelle Akzeptanz des neuen Archivsystems spiegelt den Erfolg des Projektes wieder.