Informationsbasierte Prozesse verbessert, Ressourcen gespart
Ausgangssituation
- Erschöpfte Raumkapazitäten im Papieraktenarchiv
- Wunsch: Digitale Langzeitarchivierung ohne Bindung eigener Technik- und Personal-Ressourcen
- Seit 2015 neue MDK-Prüfverfahrensvereinbarung mit genauer Fristenregelung
- Hoher Zeitaufwand bei manueller MDK-Bearbeitung
Lösung
- Implementierung einer elektronischen Patientenakte für vollständige und übergreifende Behandlungsdokumentation mit online Aktenzugriff
- Digitalisierung und externes Server-Hosting über unseren Partner DMI GmbH & Co. KG (archiv24)
- Verwaltung der MDK-Verfahren direkt an der Patientenakte
- Realisierung eines digitalen Workflows mit allen Prozessschritten und Fristen des neuen MDK-Verfahrens
- Einfache Erstellung des Aktenextraktes und Freigabe direkt aus der Akte
- Schneller Überblick über alle offenen MDK-Anfragen inkl. Bearbeitungsstatus
Vorteile
- Jederzeit Zugriff auf die digitalen Akten
- Gute Übersichtlichkeit und Auswertungsmöglichkeiten für die Qualitätssicherung
- Deutliche Zeitersparnis bei der Bearbeitung von MDK-Fällen
- Hohe Akzeptanz durch gemeinsam erarbeiteten MDK-Arbeitsprozess und intuitive Benutzerführung
- Sehr gute Kontrolle über bald ablaufende Fristen und damit Vermeidung von Erlösverlusten
- Bessere Liquiditätsplanung mittels Auswertung diverser Kennzahlen
Ausblick
- Umsetzung einer elektronischen Anbindung an den MDK Berlin-Brandenburg
- Schrittweise Umstellung auf elektronische Dokumentation und deren Integration in die bestehende Archiv-/DMS-Lösung.
Klinik für MIC




Eingesetzte Lösungen
- Elektronische Patientenakte mit externem Server-Hosting
- MDK-Management
- Aktenverwaltung
- Digitalisierung
Anwenderbericht
Magazinartikel