Ausgangssituation

• Erschöpfte Raumkapazitäten im Papieraktenarchiv
• Wunsch: Digitale Langzeitarchivierung ohne Bindung eigener Technik- und Personal-Ressourcen
• Seit 2015 neue MDK-Prüfverfahrensvereinbarung mit genauer Fristenregelung
• Hoher Zeitaufwand bei manueller MDK-Bearbeitung

Lösung

• Implementierung einer elektronischen Patientenakte für vollständige und übergreifende Behandlungsdokumentation mit online Aktenzugriff
• Digitalisierung und externes Server-Hosting über unseren Partner DMI GmbH & Co. KG (archiv24)
• Verwaltung der MDK-Verfahren direkt an der Patientenakte
• Realisierung eines digitalen Workflows mit allen Prozessschritten und Fristen des neuen MDK-Verfahrens
• Einfache Erstellung des Aktenextraktes und Freigabe direkt aus der Akte
• Schneller Überblick über alle offenen MDK-Anfragen inkl. Bearbeitungsstatus

Vorteile

• Jederzeit Zugriff auf die digitalen Akten
• Gute Übersichtlichkeit und Auswertungsmöglichkeiten für die Qualitätssicherung
• Deutliche Zeitersparnis bei der Bearbeitung von MDK-Fällen
• Hohe Akzeptanz durch gemeinsam erarbeiteten MDK-Arbeitsprozess und intuitive Benutzerführung
• Sehr gute Kontrolle über bald ablaufende Fristen und damit Vermeidung von Erlösverlusten
• Bessere Liquiditätsplanung mittels Auswertung diverser Kennzahlen

Ausblick

• Umsetzung einer elektronischen Anbindung an den MDK Berlin-Brandenburg
• Schrittweise Umstellung auf elektronische Dokumentation und deren Integration in die bestehende Archiv-/DMS-Lösung.