Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen

"Durch den Wegfall von Erfassungs-, Such- und Bereitstellungszeiten sparen wir im gesamten Krankenhaus erhebliche Personalzeit ein. Durch eine schnelle Übersicht über den kompletten Behandlungsfall können wir außerdem die Versorgungsqualität weiter steigern."

Kerstin Kamutzky, Abteilungsleitung Klinikarchive

Einheitliches Archivsystem an 4 Standorten

Ausgangssituation und Ziele

  • Kapazitätsgrenze der Archive erreicht
  • Zunehmendes Dokumentationsaufkommen
  • Aufwendiges Handling von Papierakten
  • Optimierung der Aktenverfügbarkeit
  • Realisierung eines einheitlichen digitalen Datenmanagement- und Archivsystems in allen Häusern
  • Zusammenführung der Standort-Systeme zu Einmandantensystem. Die Trennung der Daten erfolgt durch die jeweilige Einrichtung.

Lösung

  • Aktendigitalisierung nach Patientenentlassung durch Dienstleister
  • Lückenlose Dokumentation des Digitalisierungsprozesses
  • Optimierte Ein- und Ausgangskontrolle zwischen PEGASOS System und Dienstleister
  • Recherche und Ansicht der Patientenakten direkt aus SAP IS-H / i.s.h.med
  • Konsolidierung von vier PEGASOS Systemen und Anbindung an ebenfalls konsolidiertes SAP-Einmandantensystem
  • Vereinfachung der Administration und der Arbeitsprozesse

Ausblick

  • Schrittweise Integration von Verwaltungsdokumenten in PEGASOS
  • Online-Übertragung der digitalisierten Akten direkt vom Scan-Dienstleister. Die digitalisierten Akten werden vom Scan Dienstleister online übertragen!
  • Einsatz des neuen Logistikverfahrens mit DMI-Postboxen
Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen

Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen

  • 4 Standorte/Häuser
  • 3.150 Betten
  • IS-H, i.s.h.med