Einheitliches Archivsystem an 4 Standorten
Ausgangssituation und Ziele
- Kapazitätsgrenze der Archive erreicht
- Zunehmendes Dokumentationsaufkommen
- Aufwendiges Handling von Papierakten
- Optimierung der Aktenverfügbarkeit
- Realisierung eines einheitlichen digitalen Datenmanagement- und Archivsystems in allen Häusern
- Zusammenführung der Standort-Systeme zu Einmandantensystem. Die Trennung der Daten erfolgt durch die jeweilige Einrichtung.
Lösung
- Aktendigitalisierung nach Patientenentlassung durch Dienstleister
- Lückenlose Dokumentation des Digitalisierungsprozesses
- Optimierte Ein- und Ausgangskontrolle zwischen PEGASOS System und Dienstleister
- Recherche und Ansicht der Patientenakten direkt aus SAP IS-H / i.s.h.med
- Konsolidierung von vier PEGASOS Systemen und Anbindung an ebenfalls konsolidiertes SAP-Einmandantensystem
- Vereinfachung der Administration und der Arbeitsprozesse
Ausblick
- Schrittweise Integration von Verwaltungsdokumenten in PEGASOS
- Online-Übertragung der digitalisierten Akten direkt vom Scan-Dienstleister. Die digitalisierten Akten werden vom Scan Dienstleister online übertragen!
- Einsatz des neuen Logistikverfahrens mit DMI-Postboxen
Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen
- 4 Standorte/Häuser
- 3.150 Betten
- IS-H, i.s.h.med