Vollständig elektronische Rechnungsbearbeitung
Ausgangssituation und Ziele
- Bearbeitung von ca. 100.000 Zahlungsvorgängen jährlich
- Etwa 1.500 Kostenstellen
- Optimierung der Prozesse im Zahlungswesen
- Reduzierung der Rechnungsdurchlaufzeiten
- Verschlankung der Abläufe
Lösung
- Scannen aller eingehenden Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen samt deren Anlagen im Klinikum Oststadt-Heidehaus
- Revisionssichere Archivierung im DMS PEGASOS
- Automatische Erkennung und Klassifizierung der Inhalte durch Texterkennungssoftware, Abgleich gegen SAP-Daten mit selbstlernender Software (TCG, FreeFormStar)
- Einrichtung und Abbildung von dokumentspezifischen Workflows zur Kontrolle und Freigabe der Rechnungen
- Automatische Übergabe der Buchungssätze an SAP als „vorerfasster Beleg“
- Fehlerbehandlung und Statuskontrolle der Prozesse
- Freigabe der Buchung im SAP-System nach Erfüllung der prozessspezifischen Voraussetzungen und anschließende Übernahme in die Zahlungsvorschlagsliste (SAP)
- Vollautomatisierte Verarbeitung von Rechnungen mit Bestellbezug
Weitere Projekte
- Digitale Patientenaktenarchivierung in PEGASOS zentral für alle 10 Klinikstandorte
- Tiefe Integration der Elektronischen Patientenakte in den medizinischen Arbeitsplatz (i.s.h.med)
- Ausbau des Digitalarchivs zum zentralen medizinischen Dokumentenspeicher
- Einführung einer digitalen Inkassoakte (Realisierung mit Fachpaket Vertrag)
- Einführung eines E-Mail-Archivs
Klinikum Region Hannover
- 10 Standorte/Häuser
- 3.400 Betten
- IS-H, i.s.h.med