Klinik für MIC

"Unsere bisherigen Erfahrungen mit Marabu und mit der PEGASOS-Workflowlösung für das MDK-Management sind tatsächlich durchgehend positiv. Insbesondere schätzen wir die Arbeit des Marabu-Projektleiters."

Marion Maaßen, IT-Leiterin

Informationsbasierte Prozesse verbessert, Ressourcen gespart

Ausgangssituation

  • Erschöpfte Raumkapazitäten im Papieraktenarchiv
  • Wunsch: Digitale Langzeitarchivierung ohne Bindung eigener Technik- und Personal-Ressourcen
  • Seit 2015 neue Prüfverfahrensvereinbarung mit genauer Fristenregelung
  • Hoher Zeitaufwand bei manueller Bearbeitung der Reklamationen durch den Medizinischen Dienst

Lösung

  • Implementierung einer elektronischen Patientenakte für vollständige und übergreifende Behandlungsdokumentation mit online Aktenzugriff
  • Digitalisierung und externes Server-Hosting über unseren Partner DMI GmbH & Co. KG (archiv24)
  • Verwaltung der MD-Verfahren direkt an der Patientenakte
  • Realisierung eines digitalen Workflows mit allen Prozessschritten und Fristen des neuen MDK-Verfahrens
  • Einfache Erstellung des Aktenextraktes und Freigabe direkt aus der Akte
  • Schneller Überblick über alle offenen Anfragen durch den Medizinischen Dienst inkl. Bearbeitungsstatus

Vorteile

  • Jederzeit Zugriff auf die digitalen Akten
  • Gute Übersichtlichkeit und Auswertungsmöglichkeiten für die Qualitätssicherung
  • Deutliche Zeitersparnis bei der Bearbeitung von MD-Fällen
  • Hohe Akzeptanz durch gemeinsam erarbeiteten Arbeitsprozess und intuitive Benutzerführung
  • Sehr gute Kontrolle über bald ablaufende Fristen und damit Vermeidung von Erlösverlusten
  • Bessere Liquiditätsplanung mittels Auswertung diverser Kennzahlen

Ausblick

  • Umsetzung einer elektronischen Anbindung an den Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg
  • Schrittweise Umstellung auf elektronische Dokumentation und deren Integration in die bestehende Archiv-/DMS-Lösung.
Klinik für MIC

Klinik für MIC

  • 1 Standorte/Häuser
  • 50 Betten
  • ORBIS